Cara Print Word Tanpa Comment

Introduction

Siapa yang tidak pernah menggunakan Microsoft Word? Aplikasi ini sangat berguna dalam menyelesaikan tugas-tugas seperti membuat surat, memo, laporan, dan sebagainya. Namun, ketika Anda mencetak dokumen, terkadang ada tanda “comment” yang muncul di sisi kiri halaman. Ini bisa sangat mengganggu, terutama jika Anda ingin mencetak dokumen yang bersih dan rapi. Nah, pada artikel ini, kami akan memberikan tips tentang cara print word tanpa comment.

1. Cek Reviewing Pane

Pertama-tama, pastikan bahwa Reviewing Pane tidak aktif. Jika aktif, maka komentar akan muncul. Hal ini dapat diatasi dengan mengklik tombol “Reviewing Pane” di toolbar dan memastikan bahwa opsi “Final” telah dipilih.

2. Hapus Comment Secara Manual

Jika Anda masih melihat tanda “comment” pada dokumen, maka Anda harus menghapusnya secara manual. Caranya cukup mudah, yakni dengan mengklik komentar dan menekan tombol “Delete” pada keyboard.

3. Gunakan Shortcut Key

Anda juga bisa menggunakan shortcut key untuk menghapus komentar pada dokumen. Caranya adalah dengan menekan tombol “Ctrl+Shift+E” pada keyboard. Dengan menggunakan shortcut key ini, Anda bisa menghapus komentar dengan lebih cepat dan efektif.

4. Print Tanpa Markup

Jika Anda ingin mencetak dokumen tanpa markup, maka Anda harus memilih opsi “Print Markup” pada dialog “Print”. Untuk memilih opsi ini, klik tombol “File” di toolbar, kemudian pilih “Print”. Pada dialog “Print”, pilih “Print Markup” dan klik “OK”.

5. Print Tanpa Balon Komentar

Jika Anda hanya ingin menghapus balon komentar pada dokumen, maka Anda bisa memilih opsi “Print Document” pada dialog “Print”. Caranya adalah dengan mengklik tombol “File” di toolbar, kemudian pilih “Print”. Pada dialog “Print”, pilih “Print Document” dan klik “OK”.

6. Gunakan Fitur “Document Inspector”

Jika Anda ingin menghapus semua komentar pada dokumen secara otomatis, maka Anda bisa menggunakan fitur “Document Inspector”. Caranya adalah dengan mengklik tombol “File” di toolbar, kemudian pilih “Info”. Pada panel “Inspect Document”, pilih “Inspect” dan pilih opsi “Comments, Revisions, Versions, and Annotations”. Klik “Inspect” dan kemudian klik “Remove All”.

7. Menggunakan Add-Ins

Anda juga bisa menggunakan add-ins untuk menghapus komentar pada dokumen secara otomatis. Ada banyak add-ins yang tersedia untuk Microsoft Word, seperti “Kutools for Word” atau “Comment Manager”. Anda cukup menginstal add-ins tersebut dan mengikuti instruksi yang diberikan.

8. Menggunakan Macro

Jika Anda mahir dalam menggunakan Macro, maka Anda bisa membuat Macro untuk menghapus komentar pada dokumen secara otomatis. Caranya adalah dengan membuka “Visual Basic Editor” dan mengetikkan kode Macro yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

9. Gunakan Fitur “Accept All Changes”

Selain menghapus komentar, Anda juga bisa menghapus revisi pada dokumen. Caranya adalah dengan menggunakan fitur “Accept All Changes”. Caranya cukup mudah, yakni dengan mengklik tombol “Review” di toolbar, kemudian pilih “Changes”. Pada dropdown menu, pilih “Accept All Changes”.

10. Gunakan Fitur “Compare Documents”

Jika Anda memiliki dua dokumen yang sama, namun satu dokumen memiliki komentar, maka Anda bisa menggunakan fitur “Compare Documents”. Caranya adalah dengan membuka kedua dokumen tersebut dan memilih “Compare Documents” pada dialog “Review”.

11. Simpan Dokumen Tanpa Markup

Jika Anda ingin menyimpan dokumen tanpa markup, maka Anda bisa memilih opsi “Save As” pada dialog “Save”. Pada dialog “Save As”, pilih opsi “Word Document” dan kemudian pilih opsi “Tools”. Di bawah opsi “Save options”, pilih “Final Showing Markup” dan klik “OK”.

12. Print ke PDF

Jika Anda ingin mencetak dokumen tanpa markup, maka Anda bisa mencetak dokumen ke dalam format PDF. Caranya cukup mudah, yakni dengan mengklik tombol “File” di toolbar, kemudian pilih “Print”. Pada dialog “Print”, pilih printer “Microsoft Print to PDF” dan klik “Print”.

13. Hapus Markup Secara Otomatis

Jika Anda ingin menghapus markup pada dokumen secara otomatis, maka Anda bisa menggunakan fitur “Document Inspector”. Caranya adalah dengan mengklik tombol “File” di toolbar, kemudian pilih “Info”. Pada panel “Inspect Document”, pilih “Inspect” dan pilih opsi “Document Properties and Personal Information”. Klik “Inspect” dan kemudian klik “Remove All”.

14. Print Tanpa Margin

Jika Anda ingin mencetak dokumen tanpa margin, maka Anda bisa memilih opsi “Print Document” pada dialog “Print”. Caranya adalah dengan mengklik tombol “File” di toolbar, kemudian pilih “Print”. Pada dialog “Print”, pilih “Print Document” dan klik “OK”.

15. Gunakan Fitur “Print Preview”

Sebelum mencetak dokumen, pastikan untuk menggunakan fitur “Print Preview”. Dengan menggunakan fitur ini, Anda bisa melihat tampilan dokumen sebelum mencetaknya. Caranya adalah dengan mengklik tombol “File” di toolbar, kemudian pilih “Print”. Pada dialog “Print”, klik “Print Preview”.

16. Gunakan Printer yang Tepat

Pastikan Anda menggunakan printer yang tepat saat mencetak dokumen. Beberapa printer mungkin tidak mendukung fitur seperti mencetak tanpa markup atau mencetak tanpa margin. Pastikan untuk memeriksa spesifikasi printer sebelum mencetak dokumen.

17. Menggunakan Fitur “Compatibility Mode”

Jika Anda menggunakan versi Microsoft Word yang lebih lama, maka Anda bisa menggunakan fitur “Compatibility Mode”. Caranya adalah dengan mengklik tombol “File” di toolbar, kemudian pilih “Options”. Pada panel “Options”, pilih “Save” dan pilih opsi “Word 97-2003 Document”. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.

18. Menggunakan Fitur “Restrict Editing”

Jika Anda ingin mencegah orang lain menambahkan komentar pada dokumen, maka Anda bisa menggunakan fitur “Restrict Editing”. Caranya adalah dengan mengklik tombol “Review” di toolbar, kemudian pilih “Restrict Editing”. Pada panel “Restrict Editing”, pilih “Allow only this type of editing” dan pilih opsi “No changes (Read only)”. Klik “Yes, Start Enforcing Protection” dan masukkan password jika diperlukan.

19. Gunakan Fitur “Header and Footer”

Jika Anda ingin mencetak dokumen tanpa komentar dan markup, maka Anda bisa menggunakan fitur “Header and Footer”. Caranya adalah dengan mengklik tombol “Insert” di toolbar, kemudian pilih “Header” atau “Footer”. Di dalam header atau footer, Anda bisa menambahkan teks atau gambar sesuai kebutuhan Anda.

20. Gunakan Template yang Sesuai

Terakhir, pastikan Anda menggunakan template yang sesuai saat membuat dokumen. Beberapa template mungkin memiliki markup atau komentar yang sudah disertakan di dalamnya. Pastikan untuk memilih template yang bersih dan rapi saat membuat dokumen.

Kesimpulan

Itulah beberapa tips tentang cara print word tanpa comment. Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda bisa mencetak dokumen dengan lebih rapi dan bersih. Jangan lupa untuk memeriksa dokumen sebelum mencetaknya dan pastikan untuk menggunakan printer yang tepat. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda!